forked from CCF-GLCC/glcc-committee
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##refer https://docs.qq.com/doc/DSUZkQmpaTWNFZm51
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## GLCC编程夏令营活动筹备文档
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### 角色分工
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#### 内部组织：
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##### 项目经理：（建议1人）PMO @俞老师 @yunbo
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1.策划整体活动，把控项目重要节点和整体进度
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##### 活动运营：（建议2-3人）@沈老师 @吴老师 @佳新
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1.联系更多项目出题和邀请更多学生参与GLCC
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(宇航提供平台、手机、邮件、社群）
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2.推动学生和导师的交流，确保学生可以按时保质的完成任务
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3.推动项目课题的申请评审工作，和推动学生和导师的课题评审工作
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4.对接GLCC官网产品和研发（对接人：蒋宇航、之江待定1人）
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#####内容运营：（建议1-2人）@美玲
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1.各阶段内容产出及宣传文案策划等
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2.对接参与企业及项目、导师、学生一起产出文案等
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（采访导师、企业、学生一起产出文案（我们定题目、提供模板、审核，然后通过媒体平台分发出去）
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3.通过自有媒体和外部媒体资源扩大宣传(公众号、CSDN、知乎、B站）
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4.学员群和导师群的运营（公告提醒）
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##### 赞助招商：（建议0.5--1人）
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1.联络开源项目方，推动其赞助，并对接与CCF的合同签订和到款@俞老师 @yunbo
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（作为合作伙伴显示在最新迭代版本中）字节 10w
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（协商中）滴滴 5w
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（协商中）百度 10w
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盈余15w
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再拉 20-30w
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2.对接赞助商，并落实赞助商权益 @红梅
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##### 物料及财务：（建议0.5--1人）@红梅
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1.安排物料设计和生产，并负责收集学生信息和物料、证书等的发放工作
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2.负责中期和最终学生课题奖金的发放，及CCF报销结算
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#### 外部伙伴：志愿者身份参与
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技术社区：segmentfault、CSDN、InfoQ等技术社区协同进行宣传推广
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开源社区&基金会：木兰开源社区、开源社、开放原子基金会等协同宣传推广
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###各阶段准备工作
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####筹备期
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- 规划本届夏令营起始和结束时间，确认各阶段的时间截点。确认夏令营项目课题参与方式及项目奖金等，制定相应规则和标准。@PMO
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- GLCC官网页面更新及上线，文档更新等@宇航
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- 准备夏令营宣传新闻稿及项目报名表单 @内容运营
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- 赞助方案及赞助商权益
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项目申请表单：https://wj.qq.com/s2/10175205/e8df
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####宣传期
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第一阶段：招募开源项目
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- 借助技术社区、开源社区、基金会等渠道，宣传推广
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- 联系各大开源项目，邀请参加夏令营活动，或以赞助形式参与
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- 收集课题和导师信息，确认无误后上线官网，便于学生查询和筛选
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第二阶段：招募学生
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- 借助CCF学会资源，联系各大高校，吸引学生报名参与
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- 借助技术社区、开源社区、基金会等渠道，宣传推广，对开源项目进行相应宣传，吸引学生报名
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- 创建QQ群，方便学生提问，解答相关问题
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- 建议学生在申请课题前，与导师沟通课题所具备的要求，便于匹配最佳人选
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第三阶段：导师&学生匹配筛选
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- 按照学生申请课题，导师自行联系学生，选择最合适的同学
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- 若还有课题未被选择，落选学生可在规定时间内进行二次选择，主办方可以根据学生情况帮忙匹配
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- 所有课题匹配成功后，拉微信群，举办开营仪式，邀请导师学员共同参与
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####开发期
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#####项目开发第一阶段
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- 学生按照课题要求进行开发，运营人员可定期向项目管理员或导师了解学生的开发情况，相应给予反馈和支持
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- 筹备中期考核规则和PPT模板（鼓励学生录制视频并帮忙宣传发布）
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- 确认后中期考核要求后，提前通知学生提交相关材料。符合条件的学员发放奖金，不符合要求不发放。
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- 筹备夏令营活动纪念周边等物品，作为答谢赠送给学生和导师
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- 履行赞助协议等相关条款
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#####项目开发第二阶段
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- 学生按照课题要求进行开发，运营人员可定期向项目管理员或导师了解学生的开发情况，相应给予反馈和支持
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- 筹备结项考核规则和PPT模板
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- 确认后结项考核要求后，提前通知学生提交相关材料。符合条件的学员发放奖金，不符合要求不发放
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- 进行优秀学员、导师、课题评选，颁发证书，名单公示等。
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###2023年GLCC时间规划：
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1、 4.29 GLCC夏令营活动发布
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2、4.29 – 5.29 区项目报名，提交课题
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3、5.30–6. 3 课题审核及公布
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4、6.4-7.2 学生报名，提交Proposal
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5、7.3 公示入选学生名单
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6、7.4-8.11 项目开发第一阶段
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7、8.11-8.20 中期考核，公示考核结果
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8、8.21-9.28 项目开发第二阶段
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9、9.29- 10.11 公示考核结果，并评选公布优秀项目和学员
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10、10.22 颁奖
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